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工程企業 資源規劃管理 PO-ERP

我們提供工程產業整體的企業管理解決方案 IT system that can help you to integrate all project operation and management functions as one

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歡迎到SYSCAB 管理網站!http://140.112.207.119:8080/syscab_best
SYSCAB網站與城市吉網際股份有限公司在2004年開始建立雲端網路的"工程營建產業的專案導向資源規劃管理資訊系統"PO-ERP(Project Oriented Enterprise Resource Planning)! 並發展成為可以在雲端上落實PMBOK企業專案管理精神的專業軟體。






PO-ERP在營建與工程產業上的使用功能已經超越SAP/Oracle等國際品牌軟體,比較SAP/Oracle適用於各行業要更為專精專注。也讓我們的客戶在導入顧問花費上降到最低的程度, 導入失敗的風險大幅度的降低。
 
聯絡我們: frank@citygreat.com
 

 PO-ERP是工程企業業務、工務、生產、採購、客服、會計、財務管理的基礎平台


企業管理之範圍涵蓋業務、財務、工務、生產、法務、採購、客服、會計。這些範圍內之重要管理資訊,是透過系統提供的六大變數串聯機制,PDCA標準作業流程,使得人力/材料/設備/機具與工作服務五大類專案資源的規劃與使用,能夠與專案進度/預算三位一體的整合在一起。




 

 


PO-ERP系統建構了專案進度,預算與資源三位一體的作業管理機制,並遵循PDCA作業管理標準!


  1. PO-ERP的全文是Project Oriented Enterprise resource Planning (專案企業資源規劃與管理),是由 PPS + POS + PMIS + PAS 戥子系統所組合而成。PPS: Project Planning System (專案規劃系統),POS: Project Operation System (專案作業執行系統),PMIS: Project Management Information System (專案資訊管理系統),PAS: Project Administration System (專案行政作業管理系統)。
  2. PO-ERP系統重視專案導向管理,以專案進度預算作業管理為核心,符合工程產業與建設產業界的需要,與製造業重視進銷存作業及會計管理為主的ERP系統大為不同。
  3. PO-ERP系統建構了專案進度、預算與資源三位一體的整合觀念與機制。因為進度的實現依靠預算的消化,預算的消化程度則要從資源(人員/機具/材料/設備/服務)的使用情形來計算。當進度,預算與資源三者在規劃階段即被PO-ERP系統整合,專案過程中牽動此三者的頻繁變更,將不會再是專案管理難以預測與執行的痛處。因為使用一般預算進度軟體或MS Project/Excel的人都曾經面對過許多進度,預算與資源作業未能整合的困擾!
  4. PO-ERP系統可以幫助專案導向企業,政府專案預算機構及大型工程專案進行管理,提供專案導向企業,專案經理人屬於他們產業的專業ERP系統,並且改變製造業ERP系統在工程產業難以跨越的使用障礙!
  5. 許多企業與政府機構在未建購ERP系統之前,即建立專案管理資訊系統PMIS,無疑將管理樓閣建築在虛空之中。他們所開發的PMIS系統需要下屬單位與第一線工作人員每天以手動方式輸入管理資訊。各層級工作人員重複輸入資料,管理資訊也因手動輸入而缺乏正確性。有鑑於此,本網站致力於推廣PO-ERP的觀念與機制,希望協助企業與政府機構從正確的起步,逐漸建構完整的資訊管理體系,譬如PMIS/KM/CRM等,以提昇其作業管理效能!
  6. 閱讀PO-ERP雲端系統PDCA管理架構





PO-ERP整合管理六大變數與五大類資源


  1. 5W1H( Who, What, When, Where, Which, How Much/Many)也就是管理六大變數(人、事、時、地、物、金),此六大變數是企業作業與管理的重要對象。
  2. 深入的瞭解六大變數各自代表的意義以及彼此之間的關聯,才能靈活的應用PO-ERP的整合功能。
  3. 企業專案經常會使用到五大類資源,包含人力、機具、材料、設備與工作服務(或連工帶料之委託承攬)這五大類資源(物)在企業組織與各層級作業與管理經營人員(人)在處理各類事務之過程(事)中,在不同的階段、時間點(時),以及在不同的空間(地)上,若干數量與金額(金)的被使用到。專案管理者預計要如何使用五大類資源(Plan),實際執行階段是如何使用五大類資源(Do),預計與實際的資源使用差距為何(Check),以及改善縮小差距的行動方案與跟催(Act)等等,都是企業管理活動的核心重點。
  4.  基本上專案經理首先要思考專案的內容並規劃其範疇,透過抽象的概念與敘述逐漸的將專案以進度(時空)與預算(物金)的量化方式說明定義清楚,因此製做出進度表與預算表。進度的執行會消化預算,故將彼此之間的量化關聯建構出來之後,就形成了具備"時地物金"四種變數關係之"作業管理標的"。由於五類資源都是"物"的組成成份,因此資源與預訂進度以及計劃成本(預算)之間的關聯就透過規劃而建構出來,也就成為日後專案在執行階段之"管理基準"(Baseline)。
  5.  每當專案組織與人員(人)為了執行專案而採取行動(事),就會執行使用若干資源,進而可以據以計算出實際進度與實際成本。再透過預訂進度以及計劃成本(預算)與實際進度與實際成本之差異分析,而知道專案問題之所在,並進行管理活動。
  6.  "整合"進度、預算與資源,以及整合計劃、實際與差益之作業,是無法以人力輸入一般如Project/Excel/P3/P6等軟體工具之功能為之。主要的原因是這些工具之間並沒有"中央資料庫"支援,來供大家隨時存取共用資料,以便利因為專案經常會變更預算與進度規劃內容的複雜實況。更進一步說,它們也沒有功能可以讓企業專案在企業流程上透過作業、審查、核准與版本管控機制落實企業管理。故此類軟體的使用者都只能片段的作業,人工方式收集資訊整理出管理者要的管理報表,但又受限於專案資料量體龐大無法有效產出正確及時的資訊。
  7. PO-ERP最重要的價值即在於透過雲端允許多人專案團隊,正確快速的規劃專案輸入資料,記錄專案執行成果,並且即時整合專案資料與資訊以利決策研判與採取管理行動。
  8. 六大變數中以人與事之關聯密切,並且扮演指揮規範"時地物金"四項變數如何運用之角色。物與金(量)之關聯密切,並且扮演規範"成本、收入、數量、金額"如何運用之角色。時與地之關聯密切,並且扮演規範"進度"如何調配之角色。






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